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자주하는 질문

서비스에 대해서 자주하는 질문을 소개해 드립니다.

· 자주하는 질문

서비스에 대해서 궁금하신 점이 있으신가요?
이곳에서 만족할만한 답을 얻지 못하셨다면 상담신청 메뉴를 이용해 주시기 바랍니다.

  • 학원관리 솔루션
  • 평가처리 서비스
1 학생들의 출결관리는 어떻게 할 수 있나요? 학원관리 솔루션
선생님이 수업시간에 대한 출석 여부를 입력할 수 있도록 '수업목록'이라는 메뉴가 기본적으로 제공이 됩니다.
수업 시작하면서 학생들의 출석 정보를 입력하실텐데요. 출석한 학생들에 대해서는 출석 문자를, 아직 오지 않은 학생들에 대해서는 미등원 문자를 보내실 수 있습니다.
만약 출석 체크를 자동으로 하고 싶으신 경우에는 스마트 출결이라는 프로그램을 이용하시면 됩니다.
학원 입구에 PC 모니터 또는 모바일 기기를 이용해서 스마트 출결 프로그램 화면을 띄워 놓으시면 학생이 등원 또는 하원하면서 자신의 학번을 입력하고 입/퇴하는 방식입니다. 이때 등/하원 문자도 자동으로 전송됩니다.
2 평가에 대한 관리를 철저하게 하고 싶은데 어떻게 할 수 있나요? 학원관리 솔루션
Macgai7 시스템에는 성적관리 기능이 기본 탑재되어 있습니다.
시험지 별로 답안 정보 넣고 학생의 채점 결과를 입력하신 다음 성적표를 인쇄하실 수 있습니다.
학원에서 시행하는 입학진단평가, 주간평가, 월간평가 등 모든 시험이 관리 가능합니다.
시험이 잦고 학생수도 많아서 채점작업이 부담스러운 경우라면 OMR 을 이용해서 자동 채점을 하실 수도 있습니다.
저희가 권장하는 스캐너를 직접 PC에 연결해서 채점할 수도 있고 기존에 사용하시는 스캐너가 있다면 그것으로 스캔한 이미지를 일괄로 읽어서 채점할 수도 있습니다.
단, OMR 자동채점을 이용하실 경우에는 별도로 사용 신청을 하셔야 합니다.
3 POS 를 이용해서 원비 결제를 할 수 있나요? 학원관리 솔루션
Macgai7 시스템에는 원비 결제 시에 POS 기능을 이용하실 수 있도록 디자인 되어 있습니다.
단, KIS 정보통신 단말기를 이용하셔야 가능한 부분이어서 반드시 사용전 에의 문의주시기 바랍니다.
4 원장님에게 경영분석을 하기 위한 각종 통계자료들이 제공되고 있나요? 학원관리 솔루션
Macgai7 시스템에는 '경영정보' 라는 메뉴가 있습니다.
업무일지, 일정, 학생, 수업, 상담, 성적, 출결, 수납, 손익 등의 현황을 여러가지 형태로 집계하여 볼 수 있도록 구성되어 있습니다.

Macgai Light 시스템에는 학년별 보기, 수업별 보기, 상담현황 메뉴를 통해 간략한 현황 파악이 가능합니다.
5 학원 홈페이지를 통해서 홍보를 하고 싶은데 어떻게 할 수 있나요? 학원관리 솔루션
원하시는 학원을 대상으로 학원 홈페이지를 제공해드립니다. 특별히 학원홈페이지를 따로 보유하고 계신 경우가 아니라면 이용해보실 것을 추천드립니다.
몇가지 타입의 학원 홈페이지가 준비되어 있는데요. 클래식한 디자인의 기본형, 보다 직관적인 디자인의 플랫형, 보다 유연한 메뉴구성이 가능한 맞춤형,
그리고 맞춤형에 반응형 웹디자인을 더한 반응형이 있는데요. 이중에서 원하시는 타입을 선택하시면 되겠습니다.
6 강사의 업무일지나 근퇴에 대한 관리는 어떻게 할 수 있나요? 학원관리 솔루션
업무일지는 일일/주간 단위로 작성할 수 있습니다. 교사, 학습담임, 관리자에 따라 양식을 달리 지정할 수도 있구요.
선생님의 일일 업무일지는 당일 수업결과에 대한 기록과 상담 기록이 입력되어 있다면 기본적으로 자동 데이터가 출력되어 나오도록 되어 있습니다.
선생님이 자신의 마이페이지에서 업무일지를 작성했다면 관리자는 그것에 대한 내용 확인 및 코멘트 입력도 가능합니다.

근퇴의 경우는 선생님이 직접 출근부에 시간 입력을 하시거나 스마트 출결 프로그램을 이용하여 관리하실 수 있습니다.
7 기존에 사용하던 타 학원관리 프로그램에 입력해 놓은 데이터들을 이관해서 사용할 수 있나요? 학원관리 솔루션
다른 학원관리 프로그램으로 바꾸어야 할 경우 기존 시스템에 넣어놓은 데이터가 일괄로 넘어올 수 있다면 아주 편하시겠지요.
저희가 정해놓은 엑셀 포맷에 맞게 학생, 학급, 직원, 상담 데이터를 넣어서 주시면 사용 시작 전에 컨버전 해드립니다.
1 OMR 답안지 배송은 시험 이후 언제까지 해야 하나요? 평가처리 서비스
정해진 규칙은 없습니다.
저희의 처리 기간이 OMR 답안지가 모두 수령된 이후 10일(영업일 기준) 정도가 소요되기 때문에
시험 후 3주 이내에 결과물이 배송되기를 원하신다면 4일 이내에는 모두 저희에게 수령될 수 있도록 해주시면 되겠습니다.
2 결과 리포트의 종류에는 어떤 것들이 있나요? 평가처리 서비스
평가의 시행사에 따라서 차이는 있습니다만, P사의 경우 예를 들어 말씀드리면
학생 개인 분석표, 학원용 리포트, 본사용 리포트 3가지가 있습니다.
학생 개인 분석표는 말 그대로 개인 성적표를 생각하시면 되겠습니다.
본사용/학원용 리포트에는 전국 응시현황, 학년별 성적 비교표, 점수대별 인원분포, 영역별 성취도 분석표, 문항분석표, 성적 일람표가 포함되어 있습니다.
평가의 시행 목적에 따라서 원하시는 사항이 있으시다면 협의해서 조정하실 수 있습니다.
3 개인성적표를 인쇄물 뿐만아니라 홈페이지에 게시할 수 있도록 파일 형태로도 받을 수 있나요? 평가처리 서비스
네. 개인성적표는 인쇄물과 동일한 내용의 PDF 파일 형태로 제공해드릴 수 있습니다.
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